I would like the committee to come up with a solid recommendation for implementing a new cafeteria area, possibly with food service, in the central area of the CTIO building where the library and tea area are currently.

The recommendation should include space for the following three elements:

1) Library: including space for most, but not necessarily all, of the books currently in the library. Specifically, recent journals are all online, so the bound journals could be considered for storage. The space should also include room for Ana's desk, and a small "reading corner" with a small sofa(?) or desk(?).

2) Cafeteria: including space for tables (of course), a serving area where a concession might be operated, one or more microwave(s), room for one or more dispensing machines (coffee, soda, prepackaged food?), and possibly room for general use refrigerator (for people who bring their lunches). Depending on the layout, perhaps consider replacing portions of the windows with sliding glass doors, and extension of the "eating area" outside to either the grass to the S or the patio to the N.

The cafeteria space should also be able to be used as a large meeting space, so pull-down screen(s) and ceiling mounted A/V projection equipment would be good elements to consider.

3) Staff Interaction Room: a space for tea and other informal meetings, with sofa(s), one or more white boards, and location for a polycom & screen mounted on the wall for possible joint tea time with NOAO-N or other institutions.

The core charge for the committee is to recommend an effective lay out the spaces, within the current floor plan, and come up with an estimate of how much it will cost to implement. The committee may also choose to comment on the concession idea (this will have to be bid out, but recommendations for requirements for the bid are welcome).

Casino/Library Exploratory Committee
Jeff Barr, Andrea Kunder, Leonor Opazo, Eduardo Segovia, Eduardo Toro, Ana Veliz, Helena Vincke

To establish appropriate characteristics, layout and budget for the project the exploratory committee has taken the following actions:

• Met to discuss and develop layout options
• Determined accurate dimensions of the spaces and furnishings
• Investigated costs, logistical issues and code considerations
• Visited the casino meal service venue of a similar sized local business
• Conducted a staff survey regarding potential use of a casino

The results of the staff survey indicated:

• Potential lunch-time use of the casino by up to 50 persons
• Desire for a variety of food service options
• A strong preference to have an option for a purchased Comida de Casa
• Interest in other potential non-lunchtime and off-hours use of the Casino area.

Based on the Director's proposed goals for this project and the information gathered to date, the committee has developed a plan for potential modifications to the existing CTIO library to incorporate the proposed new Casino and Staff Interaction Area.

Me gustaría que el comité desarrollara una recomendación para implementar una nueva área de cafetería, posiblemente con servicio de alimentación, en el área central del edificio de CTIO donde actualmente se encuentra la biblioteca y el sector de las reuniones de la hora del té. 

La recomendación debiera incluir espacio para los siguientes tres elementos: 

1) Biblioteca: que incluya espacio para gran parte, no necesariamente todos, los libros actualmente en la biblioteca.  Específicamente, los journals actuales se encuentran en línea, así que los journals encuadernados pueden ser considerados para almacenaje.  El espacio deberá considerar también el escritorio de Ana, y un pequeño rincón de lectura  con un pequeño sofá(?) o escritorio(?). 

2) Cafetería: que incluya espacio para mesas (por supuesto), un área de servicio donde pudiese operar una concesión, uno o más microondas, espacio para una o más máquinas dispensadoras de alimentos (café, soda, comida preparada?), y posiblemente espacio para un refrigerador de uso general (para gente que trae su almuerzo).  Dependiendo del diseño, tal vez considerar reemplazar parte de las ventanas por puertas vidriadas correderas, y una extensión del área de comida hacia afuera ya sea hacia el patio interior del Sur, o al patio exterior del Norte. 

El área de cafetería debiera poder usarse como un espacio amplio de reunión, así que debieran considerarse elementos como pantalla(s) plegable y equipo de proyección A/V montado en el cielo. 

3) Sala de Interacción del Staff: un lugar para tomar el té y otras reuniones informales, con sofá(s), una o más pizarras, y un lugar para instalar un polycom y pantalla montada en la pared para posibles reuniones compartidas con NOAO-N o con otras instituciones. 

La tarea principal del Comité será recomendar un diseño efectivo de los espacios dentro del plano actual del edificio, y presentar una estimación del costo de implementación.  El comité también puede elegir comentar respecto de la idea de la concesión (esto tendría que licitarse, pero son bienvenidos los comentarios de los requerimientos para la licitación). 

Comité Exploratorio del Casino/Bibilioteca
Jeff Barr, Andrea Kunder, Leonor Opazo, Eduardo Segovia, Eduardo Toro, Ana Veliz, Helena Vincke

Para establecer las características apropiadas, el diseño y el presupuesto para el proyecto, el comité exploratorio ha tomado las siguientes acciones:

• Juntarse para desarrollar ideas de diseño,
• Determinar dimensiones precisas de los espacios y mobiliario
• Investigar costos, temas logísticos y consideraciones de códigos
• Visitar el servicio de casino de una empresa local
• Desarrollar una encuesta en relación al uso potencial del casino

Los resultados de la encuesta al staff:

• Uso potencial del casino a la hora de almuerzo, hasta 50 personas
• Deseo de una variedad de productos para el almuerzo
• Una gran preferencia por tener la opción de comprar Comida de Casa
• Interés en otros usos potenciales del área de Casino, aparte de la hora de almuerzo y fuera del horario de trabajo.

Basados en las metas propuestas por el Director para este proyecto, y la información obtenida hasta la fecha, el comité ha desarrollado un plan de posibles modificaciones de la Biblioteca existente para incorporar el propuesto nuevo Casino y Area de Interacción del Staff.